7 kinh nghiệm quan trọng bạn cần nắm khi vận chuyển hàng hóa

Những kinh nghiệm dưới đây sẽ giúp bạn chủ động hơn khi thuê dịch vụ vận chuyển hàng hóa, hạn chế rủi ro và tối ưu chi phí. Ghi chú lại để dùng khi cần thiết nhé.

Nhu cầu vận chuyển hàng bằng đường bộ, đường biển và đường hàng không ngày càng phổ biến. Việc hiểu rõ quy trình và kinh nghiệm thực tế sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian, công sức và chi phí.

1/ Lựa chọn loại xe phù hợp với đặc tính hàng hóa

Nhiều người thường chọn xe tải quá lớn hoặc quá nhỏ so với khối lượng hàng. Điều này gây tốn chi phí hoặc khiến việc xếp dỡ trở nên khó khăn, thậm chí không đảm bảo an toàn khi di chuyển.

Nếu hàng là kiện lớn, cồng kềnh hoặc container, bạn nên chọn xe sàn hoặc xe không thùng để dễ bốc dỡ. Hãy đo đạc kích thước, ước tính số khối để chọn đúng loại xe.

2/ Ưu tiên đơn vị vận tải có bãi xe gần nơi bốc hàng

Doanh nghiệp vận tải càng gần vị trí bốc hàng thì việc điều xe càng nhanh và chi phí càng rẻ. Đặc biệt với những chuyến chạy liên tỉnh, hãy chọn nhà xe có văn phòng tại cả hai đầu để giảm chi phí quay đầu và hỗ trợ nhanh khi cần.

3/ Chọn dịch vụ có mức giá minh bạch và hợp lý

Giá vận chuyển giữa các đơn vị thường chênh lệch khá nhiều. Bạn nên hỏi rõ về lộ trình, có tính phí phát sinh hay không, có hỗ trợ bốc dỡ hay cần thuê thêm nhân công.

Quan trọng nhất là chọn đơn vị uy tín, có cam kết thời gian, có hợp đồng rõ ràng và chịu trách nhiệm nếu xảy ra rủi ro.

4/ Kiểm tra kỹ tình trạng hàng trước khi bàn giao

Để tránh tranh cãi khi giao – nhận, bạn nên chụp ảnh hàng hóa, kiểm tra số lượng, dán nhãn phân loại (hàng dễ vỡ, hàng giá trị cao…). Đây là cách đảm bảo minh bạch và tránh thiếu hụt hoặc hư hỏng không rõ nguyên nhân.

5/ Đóng gói cẩn thận để hạn chế hỏng hóc

Dù đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp đến đâu, việc đóng gói vẫn là bước quan trọng nhất. Hãy dùng thùng carton dày, bọc xốp, màng co hoặc pallet tùy vào loại hàng. Việc đóng gói đúng cách sẽ giảm tối đa rủi ro trong lúc bốc xếp và vận chuyển đường dài.

6/ Theo dõi lộ trình hàng hóa

Nếu có thể, hãy chọn dịch vụ có hỗ trợ tracking để bạn biết hàng đang ở đâu, khi nào giao. Với hàng gấp, việc theo dõi giúp bạn chủ động chuẩn bị nhân lực nhận hàng hoặc thông báo cho khách hàng.

7/ Ưu tiên ký hợp đồng rõ ràng, đủ điều khoản

Hợp đồng vận chuyển là yếu tố bảo vệ bạn khi xảy ra vấn đề như trễ hẹn, hỏng hàng, thiếu hàng. Hãy yêu cầu ghi rõ trách nhiệm, mức đền bù, phương thức thanh toán và thông tin người chịu trách nhiệm.