Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, việc giao thương hàng hóa giữa Việt Nam và thế giới, đặc biệt là Trung Quốc, trở nên sôi động hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, rào cản lớn nhất khiến nhiều cá nhân và doanh nghiệp nhỏ (SMEs) e ngại chính là thủ tục pháp lý phức tạp, giấy phép chuyên ngành và nghiệp vụ hải quan. Hiểu được khó khăn đó, dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu ra đời như một giải pháp cứu cánh tối ưu. Thay vì phải tự mình đứng tên trên tờ khai và loay hoay với hàng tá giấy tờ rắc rối, quý khách hàng chỉ cần tập trung kinh doanh, mọi vấn đề về thông quan, vận chuyển và chứng từ thuế đã có BAP Logistics lo liệu. Với kinh nghiệm dày dạn tại các cửa khẩu Lạng Sơn, dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu của chúng tôi cam kết mang lại sự an tâm tuyệt đối về pháp lý và tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp.

Trước khi đi sâu vào quy trình, chúng ta cần hiểu rõ bản chất của hình thức này. Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu là hoạt động thương mại dịch vụ mà ở đó, chủ hàng (Bên ủy thác) sẽ thuê một đơn vị chuyên môn như BAP Logistics (Bên nhận ủy thác) để đứng ra thực hiện các công việc xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa dưới danh nghĩa của Bên nhận ủy thác.

Nói một cách dễ hiểu, BAP Logistics sẽ dùng tư cách pháp nhân của mình để:

• Ký hợp đồng ngoại thương với đối tác nước ngoài.

• Đứng tên trên tờ khai hải quan.

• Thanh toán tiền hàng quốc tế.

• Nộp thuế và xuất trả lại hóa đơn GTGT (VAT) cho chủ hàng.

Đây là hình thức “chọn mặt gửi vàng” cực kỳ phổ biến và an toàn khi sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu chuyên nghiệp.

Không phải ai cũng cần đến dịch vụ này. Tuy nhiên, nếu bạn thuộc một trong các trường hợp sau, thì việc thuê dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu là nước đi thông minh:

Theo quy định, cá nhân không được phép đứng tên nhập khẩu các lô hàng thương mại số lượng lớn. Nếu bạn là chủ shop online, hộ kinh doanh cá thể muốn nhập hàng chính ngạch để bán vào siêu thị hay sàn TMĐT, bạn bắt buộc phải dùng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu.

Công ty bạn mới thành lập, chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách? Bạn không nắm rõ về mã HS Code, biểu thuế hay các thủ tục kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch, công bố hợp quy)? Sai sót trong khâu này có thể dẫn đến bị phạt nặng hoặc tịch thu hàng. Sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu giúp bạn loại bỏ hoàn toàn rủi ro này.

Đối tác nước ngoài yêu cầu thanh toán bằng tài khoản doanh nghiệp (LC, TT) nhưng bạn chưa đủ điều kiện? Đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu sẽ thay mặt bạn thanh toán quốc tế hợp pháp và nhanh chóng.

Giữa thị trường đầy rẫy các công ty Logistics, BAP Logistics tự tin là đơn vị Top 1 tại khu vực Lạng Sơn cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu với những lợi thế cạnh tranh vượt trội:

• Am hiểu thị trường Trung Quốc: Với lợi thế kho bãi tại Bằng Tường và Quảng Châu, chúng tôi dễ dàng đàm phán, kiểm tra hàng hóa trước khi nhập về, đảm bảo quyền lợi cho người ủy thác.

• Hồ sơ năng lực mạnh: BAP Logistics là pháp nhân uy tín, có lịch sử thông quan sạch, luôn được luồng Xanh/Vàng, giúp hàng hóa về nhanh chóng.

• Minh bạch tài chính: Trong dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu, sự minh bạch về tiền hàng và thuế là quan trọng nhất. Chúng tôi cung cấp sao kê chi tiết, hóa đơn chứng từ chuẩn chỉnh 100%.

• Hệ thống xe vận chuyển khép kín: Khác với các công ty thương mại chỉ làm giấy tờ, BAP sở hữu đội xe container và xe tải hùng hậu. Chúng tôi cung cấp giải pháp trọn gói từ: Mua hàng -> Ủy thác -> Vận chuyển -> Giao hàng.

Chúng tôi xây dựng quy trình làm việc khép kín 7 bước để đảm bảo tính pháp lý cao nhất cho dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu:

1. Ký Hợp đồng ủy thác: Hai bên ký kết hợp đồng, quy định rõ trách nhiệm, mức phí ủy thác và thông tin hàng hóa.

2. Thanh toán tiền hàng: Khách hàng chuyển tiền hàng (VNĐ) cho BAP. Chúng tôi quy đổi ngoại tệ và thanh toán cho đối tác nước ngoài (Supplier).

3. Vận chuyển và Kiểm tra: BAP Logistics nhận hàng tại kho nước ngoài, kiểm đếm số lượng và vận chuyển về cửa khẩu (Hữu Nghị, Tân Thanh, Chi Ma…).

4. Khai báo Hải quan: Với vai trò là người nhập khẩu, BAP Logistics tiến hành mở tờ khai, thực hiện các thủ tục chuyên ngành (nếu có).

5. Nộp thuế: Thay mặt khách hàng nộp thuế Nhập khẩu và thuế GTGT vào ngân sách nhà nước.

6. Thông quan và Giao hàng: Hàng được thông quan và vận chuyển về kho của khách hàng tại Việt Nam.

7. Xuất hóa đơn và Quyết toán: BAP xuất trả hóa đơn GTGT (VAT) cho lô hàng và bàn giao toàn bộ chứng từ gốc để khách hàng lưu trữ.

Để dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, sự phối hợp giữa hai bên là rất quan trọng:

• Đàm phán, ký kết hợp đồng ngoại thương theo yêu cầu.

• Hoàn tất các thủ tục nhập khẩu, vận chuyển.

• Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của đơn vị nhập khẩu.

• Bảo mật thông tin nguồn hàng của khách hàng (Cam kết không tiết lộ Supplier).

• • Cung cấp đầy đủ, trung thực thông tin về hàng hóa (tên hàng, chất liệu, công dụng…).

  • Phối hợp xử lý nếu hàng hóa gặp vấn đề về chất lượng từ phía nhà cung cấp.

  • Thanh toán đầy đủ tiền hàng và phí dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu theo thỏa thuận.

Khi sử dụng dịch vụ này, doanh nghiệp cần nắm rõ các loại chi phí sau để tính toán giá vốn:

1. Phí ủy thác (Commission): Thường từ 1% – 3% giá trị lô hàng (tùy vào giá trị đơn hàng lớn hay nhỏ). Đây là thù lao cho việc BAP đứng tên và xử lý hồ sơ.

2. Thuế nhập khẩu và Thuế VAT: Đây là khoản thu của Nhà nước (BAP chỉ thu hộ và nộp hộ, có biên lai kho bạc).

3. Phí vận chuyển (Logistics): Cước vận chuyển quốc tế và nội địa.

4. Phí thủ tục hải quan và lệ phí khác: Phí tờ khai, phí bến bãi, phí nâng hạ container…

Tại BAP Logistics, chúng tôi luôn báo giá dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu theo hình thức All-in (Trọn gói) để khách hàng dễ dàng cân đối tài chính, cam kết không phát sinh chi phí ngầm.

Thị trường có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu nhưng không phải đơn vị nào cũng uy tín. Rủi ro thường gặp là:

• Đơn vị ủy thác khai báo gian dối về giá (Price) hoặc mã hàng (HS Code) để trốn thuế. Khi bị Hải quan phát hiện, hàng hóa sẽ bị tịch thu và truy tố pháp luật.

• Chiếm dụng vốn tiền hàng của khách.

Để tránh rủi ro, hãy chọn những đơn vị có địa chỉ rõ ràng, có cơ sở vật chất thật (kho bãi, xe cộ) như BAP Logistics. Chúng tôi làm việc dựa trên uy tín xây dựng nhiều năm tại cửa khẩu Lạng Sơn.

Sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp “đi tắt đón đầu”, nhập khẩu hàng hóa chính ngạch an toàn mà không cần nuôi bộ máy nhân sự cồng kềnh.

Với phương châm “Tận tâm – Tốc độ – Minh bạch”, BAP Logistics sẵn sàng trở thành cánh tay nối dài, đại diện pháp lý tin cậy cho mọi hoạt động xuất nhập khẩu của bạn. Hãy để chúng tôi gánh vác nỗi lo thủ tục, bạn chỉ cần tập trung bứt phá doanh thu.

Liên hệ ngay để nhận báo giá dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu ưu đãi nhất 2026!

• Hotline: 079 367 8888

• Email: boianphu@gmail.com

• Địa chỉ: Khu Vườn Sái, Đường Hữu Nghị, Đồng Đăng, Lạng Sơn.