Trong chuỗi cung ứng toàn cầu, khai báo hải quan luôn là mắt xích nhạy cảm và tiềm ẩn nhiều rủi ro nhất. Một sai sót nhỏ trong việc áp mã HS, thiếu hụt chứng từ hay chậm trễ tại hiện trường đều có thể dẫn đến việc hàng hóa bị lưu kho bãi (DEM/DET), phát sinh chi phí khổng lồ và làm gián đoạn toàn bộ dây chuyền sản xuất của nhà máy.

Thấu hiểu những “nỗi đau” đó của các doanh nghiệp, Bap Logistics tự hào cung cấp dịch vụ khai báo hải quan trọn gói, chuyên nghiệp và trực tiếp. Khác với các mô hình đại lý trung gian, chúng tôi sở hữu đội ngũ nhân viên hiện trường (OPS) bám trụ tại các điểm nóng giao thương cùng hệ thống xe tải nhà, mang đến giải pháp thông quan an toàn, tốc độ và tối ưu chi phí triệt để cho các lô hàng nguyên container (FCL) và hàng nặng.

Nhiều doanh nghiệp sản xuất tại các Khu công nghiệp (KCN) từ Bắc vào Nam thường gặp phải những rào cản lớn khi giao phó hàng hóa cho các đại lý giao nhận (Forwarder) thiếu năng lực vận hành thực tế:

• Chi phí bị độn lên nhiều lần: Đa số các đơn vị trung gian không có nhân sự trực tiếp tại cửa khẩu. Họ phải thuê ngoài (outsource) các đội dịch vụ hải quan địa phương, khiến chi phí dịch vụ bị cộng dồn qua nhiều lớp.

• Chậm trễ xử lý sự cố: Khi tờ khai bị phân luồng Đỏ, cần kiểm hóa hoặc vướng mắc về kiểm tra chuyên ngành, việc liên lạc qua lại giữa doanh nghiệp – trung gian – đội hiện trường làm mất “thời điểm vàng” để giải phóng hàng.

• Không kiểm soát được tiến độ xe: Hàng đã thông quan nhưng đơn vị dịch vụ không điều được xe đầu kéo vào lấy hàng, dẫn đến trễ kế hoạch giao nhận của nhà máy.

Chúng tôi không đóng vai trò là một người môi giới giấy tờ. Bap Logistics định vị là nhà cung cấp giải pháp Logistics toàn diện dựa trên nền tảng sở hữu tài sản thực (Asset-based). Sự khác biệt của chúng tôi nằm ở khả năng kiểm soát 100% quy trình từ trên hệ thống giấy tờ xuống tận cửa khẩu thực địa.

Đội Ngũ Hiện Trường (OPS) Trực Tiếp Khắp Các Cửa Khẩu

Đặc biệt với tuyến giao thương Việt – Trung, Bap Logistics duy trì đội ngũ chuyên gia hiện trường thường trực tại các cửa khẩu trọng điểm như Hữu Nghị, Tân Thanh (Lạng Sơn). Nhân sự của chúng tôi trực tiếp cầm hồ sơ, làm việc với cơ quan hải quan, giám sát kiểm hóa và đốc thúc bốc xếp. Nhờ sự am hiểu luật pháp và độ nhạy bén với các thay đổi chính sách biên mậu, chúng tôi cam kết thời gian thông quan nhanh nhất, ngay cả trong những đợt cao điểm ùn ứ.

Chuyên Biệt Hóa Phân Khúc Hàng Hóa B2B

Bap Logistics không xử lý các đơn hàng lẻ tẻ cá nhân. Hệ thống của chúng tôi được tối ưu hóa đặc biệt để phục vụ các nhà máy, xí nghiệp, và công ty thương mại quy mô lớn. Chúng tôi tập trung toàn lực vào:

• Hàng xuất nhập khẩu nguyên container (FCL).

• Hàng lẻ khối lượng lớn, hàng dự án từ 250kg trở lên. Sự tinh gọn này giúp Bap Logistics dồn toàn bộ nguồn lực để chăm sóc và bảo vệ các lô hàng giá trị cao của doanh nghiệp.

Đội Xe Nhà – Giải Pháp “Door to Door” Hoàn Hảo

Sau khi hoàn tất khai báo hải quan, hàng hóa không bị nằm chờ. Với đội xe đầu kéo và xe tải tải trọng lớn thuộc sở hữu của công ty, Bap Logistics lập tức nối ghép quy trình vận tải nội địa, đưa hàng hóa từ cảng, cửa khẩu về tận kho KCN một cách liền mạch, an toàn, với cước phí cạnh tranh vì không qua bất kỳ lớp trung gian điều xe nào.

Bap Logistics cung cấp dải dịch vụ toàn diện, đáp ứng mọi loại hình xuất nhập khẩu của doanh nghiệp:

• Loại hình XNK Đa Dạng: Kinh doanh thương mại, Gia công, Sản xuất xuất khẩu, Xuất nhập khẩu tại chỗ, Tạm nhập tái xuất, Tạm xuất tái nhập.

• Tư vấn pháp lý & Thuế: Hỗ trợ áp mã HS (HS Code) chuẩn xác nhất để hưởng ưu đãi thuế quan hợp pháp, tư vấn trị giá hải quan, và xin các loại Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) form E, D, AK, EUR.1…

• Kiểm tra chuyên ngành: Thay mặt doanh nghiệp thực hiện các thủ tục phức tạp như Kiểm dịch thực vật, Kiểm dịch động vật, Kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm, Khai báo hóa chất, Đăng kiểm máy móc chuyên dụng.

• Xử lý tờ khai đa luồng: Truyền tờ khai hải quan điện tử nhanh chóng. Cam kết nhân sự hỗ trợ tận nơi đối với tờ khai luồng Vàng (kiểm tra hồ sơ giấy) và luồng Đỏ (kiểm tra thực tế hàng hóa).

Để đảm bảo sự thông suốt và minh bạch trong mọi dự án, Bap Logistics áp dụng quy trình chuẩn hóa dành riêng cho khách hàng B2B:

Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ Đội ngũ chứng từ (Docs) sẽ rà soát kỹ lưỡng các thông tin trên Invoice, Packing List, Bill of Lading/Airway Bill, C/O… để phát hiện và yêu cầu chỉnh sửa ngay các sai sót trước khi hàng cập cảng/cửa khẩu.

Bước 2: Lên draft tờ khai và tư vấn mã HS Truyền nháp tờ khai qua phần mềm hải quan điện tử (ECUS/VNACCS). Gửi bản nháp (Draft) cho khách hàng kiểm tra chéo và chốt thông tin trước khi truyền chính thức, đảm bảo tính chính xác tuyệt đối về thuế.

Bước 3: Truyền tờ khai chính thức và đóng thuế Sau khi khách hàng duyệt, tiến hành truyền tờ khai chính thức. Hỗ trợ khách hàng thủ tục nộp thuế xuất nhập khẩu nhanh gọn để hệ thống thông quan lô hàng.

Bước 4: Tác nghiệp tại hiện trường (Cửa khẩu/Cảng) Đối với tờ khai luồng Vàng và Đỏ, đội ngũ OPS của Bap Logistics tại cửa khẩu Hữu Nghị, Tân Thanh hoặc cảng biển sẽ trực tiếp mang hồ sơ gốc xuống chi cục hải quan. Xử lý chuyên nghiệp mọi tình huống phát sinh, đưa cán bộ đi kiểm hóa và hoàn tất khâu giải phóng hàng.

Bước 5: Kéo hàng về kho và bàn giao chứng từ Điều động xe tải/đầu kéo của công ty ngay lập tức tiếp nhận hàng, niêm phong kẹp chì an toàn và vận chuyển thẳng về kho nhà máy tại các KCN. Cuối cùng, tập hợp toàn bộ hồ sơ hải quan, biên lai nộp thuế và hóa đơn VAT để bàn giao lại cho kế toán doanh nghiệp nhằm phục vụ công tác quyết toán lưu trữ.

Bằng năng lực cốt lõi và định vị là đối tác chiến lược của các doanh nghiệp, Bap Logistics mang đến những cam kết vững chắc:

1. Minh bạch chi phí: Báo giá trọn gói từ đầu, không phát sinh các chi phí bôi trơn, phụ phí ẩn vô lý.

2. Chính xác về thời gian: Tuân thủ tuyệt đối KPIs về thời gian thông quan đã thỏa thuận, giảm thiểu tối đa rủi ro lưu kho bãi.

3. Bảo mật thông tin: Dữ liệu về nguồn hàng, đối tác và giá cả kinh doanh của quý công ty được bảo mật tuyệt đối.

4. Hỗ trợ tài chính: Chính sách thanh toán và công nợ linh hoạt, rõ ràng, hỗ trợ tối đa cho bộ phận Kế toán Công nợ của đối tác trong việc đối soát dòng tiền.

Sự trơn tru trong khâu hải quan không chỉ là vấn đề thủ tục, mà là lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp bạn trên thị trường. Hãy để đội ngũ chuyên gia và hệ thống tài sản thực của Bap Logistics đồng hành cùng những chuyến hàng lớn của quý công ty.

Liên hệ ngay với Bap Logistics để nhận báo giá chi tiết và tư vấn giải pháp thông quan phù hợp nhất cho tuyến hàng của doanh nghiệp bạn!