Việt Nam và Trung Quốc đang chứng kiến sự bùng nổ mạnh mẽ trong chuỗi cung ứng giao thương. Hàng ngàn nhà máy, xí nghiệp tại các Khu công nghiệp (KCN) Việt Nam đang phụ thuộc vào nguồn nguyên liệu sản xuất, linh kiện điện tử và hệ thống máy móc từ “công xưởng thế giới”. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ chức năng, nhân sự hoặc kinh nghiệm để trực tiếp đứng tên trên tờ khai xuất nhập khẩu (XNK).
Để giải quyết triệt để bài toán pháp lý, thanh toán quốc tế và tối ưu hóa dòng tiền đầu vào, dịch vụ Ủy thác Xuất nhập khẩu Trung – Việt của Bap Logistics ra đời như một “tấm khiên” bảo vệ an toàn cho các lô hàng lớn của quý doanh nghiệp. Chúng tôi tự hào là đơn vị sở hữu năng lực vận hành thực tế (Asset-based), chuyên xử lý các lô hàng nguyên container (FCL) và hàng nặng dự án, mang lại sự an tâm tuyệt đối từ cửa khẩu đến tận kho nhà máy.
Ủy thác xuất nhập khẩu là hình thức doanh nghiệp bạn (Bên giao ủy thác) thuê Bap Logistics (Bên nhận ủy thác) đứng tên pháp nhân để thực hiện mọi giao dịch mua bán, thanh toán quốc tế và làm thủ tục thông quan hàng hóa với đối tác Trung Quốc.
Những “nỗi đau” khiến doanh nghiệp cần sử dụng dịch vụ ủy thác:
Chưa có chức năng XNK: Doanh nghiệp mới thành lập hoặc chuyên làm nội địa, giấy phép kinh doanh chưa đăng ký chức năng xuất nhập khẩu.
Rủi ro thanh toán quốc tế (Ngoại tệ): Việc chuyển tiền Nhân dân tệ (RMB) hoặc USD cho nhà cung cấp Trung Quốc đòi hỏi hồ sơ ngân hàng phức tạp. Chuyển tiền qua các kênh “chợ đen” ẩn chứa rủi ro mất trắng và vi phạm pháp luật nghiêm trọng.
Đau đầu với bài toán Hóa đơn VAT (Đầu vào): Mua hàng qua đường tiểu ngạch không có hóa đơn chứng từ hợp lệ, khiến bộ phận Kế toán không thể hạch toán chi phí, dẫn đến rủi ro bị truy thu thuế thu nhập doanh nghiệp.
Thiếu nhân sự chuyên môn: Không có đội ngũ am hiểu về Incoterms, mã HS Code, kiểm tra chuyên ngành hay đàm phán hợp đồng ngoại thương.
Trên thị trường hiện có hàng trăm đơn vị Forwarder nhận làm ủy thác, nhưng phần lớn chỉ là trung gian xử lý giấy tờ. Khi xảy ra sự cố tại cửa khẩu, họ hoàn toàn bị động. Bap Logistics mang đến giá trị hoàn toàn khác biệt:
Là đơn vị có trụ sở và bám rễ sâu tại Lạng Sơn, chúng tôi sở hữu lực lượng nhân sự OPS thường trực tại các cửa khẩu huyết mạch như Hữu Nghị, Tân Thanh. Hàng hóa từ Trung Quốc về đến biên giới sẽ được đội ngũ Bap Logistics trực tiếp đón nhận, xử lý kiểm hóa và thông quan ngay lập tức mà không phải chờ đợi “bắn” thông tin qua lại giữa nhiều bên môi giới.
Bap Logistics không nhận ủy thác các đơn hàng mua sắm cá nhân, hàng Taobao/1688 nhỏ lẻ. Chúng tôi tập trung 100% nguồn lực phục vụ tệp khách hàng B2B với quy định nghiêm ngặt: Chỉ nhận xử lý hàng nguyên container (FCL) hoặc các lô hàng từ 250kg trở lên. Điều này đảm bảo tốc độ xử lý nhanh nhất, không bị gom chung, ghép chành với hàng tạp, loại bỏ hoàn toàn rủi ro thất lạc hay hư hỏng.
Sau khi hoàn tất thủ tục ủy thác và thông quan, lô hàng sẽ được bốc xếp trực tiếp lên đội xe tải, xe đầu kéo thuộc sở hữu của Bap Logistics. Chúng tôi kiểm soát toàn bộ chuỗi cung ứng “Door-to-Door”, đưa hàng thẳng từ cửa khẩu Lạng Sơn về các KCN trên toàn quốc với mức cước phí vận tải nội địa cạnh tranh nhất vì không phải qua “cò” xe.
Khi ký hợp đồng ủy thác XNK với chúng tôi, quý khách hàng sẽ được giải phóng hoàn toàn khỏi các thủ tục rườm rà. Bap Logistics sẽ thay mặt quý công ty thực hiện:
Đàm phán & Ký kết hợp đồng ngoại thương: Xem xét kỹ các điều khoản về chất lượng, Incoterms, bảo hành với đối tác Trung Quốc.
Thanh toán quốc tế hợp pháp: Thực hiện chuyển tiền qua hệ thống ngân hàng (TT, L/C) minh bạch, tỷ giá tốt, có đầy đủ điện chuyển tiền hợp lệ.
Chuẩn bị bộ chứng từ XNK: Lên Invoice, Packing List, xin C/O Form E để hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu 0% (nếu có).
Xin giấy phép chuyên ngành: Đại diện làm các thủ tục công bố hợp quy, kiểm tra chất lượng, xin giấy phép nhập khẩu máy móc, hóa chất, thiết bị y tế…
Khai báo hải quan chính ngạch 100%: Đứng tên trên tờ khai, nộp thuế XNK thay cho khách hàng.
Xuất hóa đơn trả hàng: Trả lại hàng hóa kèm theo hóa đơn VAT đầu vào hợp lệ, đầy đủ chứng từ chứng minh nguồn gốc xuất xứ.
Một trong những trăn trở lớn nhất của cấp quản lý và bộ phận kế toán là sự minh bạch dòng tiền và chứng từ hợp lệ. Thấu hiểu điều đó, dịch vụ ủy thác của Bap Logistics được thiết kế như một “trợ lý đắc lực” cho Kế toán công nợ của quý công ty:
Hóa đơn đỏ (VAT) minh bạch: Chúng tôi xuất lại hóa đơn VAT cho lô hàng theo đúng trị giá thực tế, giúp doanh nghiệp dễ dàng khấu trừ thuế và đưa vào chi phí hợp lý hợp lệ.
Hồ sơ quyết toán đầy đủ: Sau mỗi chuyến hàng, Bap Logistics bàn giao bộ hồ sơ “sạch” bao gồm: Hợp đồng ủy thác, Hóa đơn VAT, Tờ khai hải quan (bản photo đóng dấu sao y), Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, Biên bản bàn giao hàng hóa.
Đối soát công nợ rõ ràng: Bảng kê chi phí (phí dịch vụ, thuế hộ, cước vận tải) được tách bạch chi tiết, không có phụ phí ẩn, giúp việc đối chiếu và thanh toán công nợ diễn ra nhanh chóng, chính xác.
Chúng tôi xây dựng quy trình khép kín, minh bạch để khách hàng dễ dàng theo dõi tiến độ lô hàng:
Bước 1: Tư vấn & Đánh giá rủi ro: Khách hàng cung cấp thông tin hàng hóa (loại hàng, số lượng, giá trị, nhà cung cấp). Bap Logistics kiểm tra HS Code, các chính sách thuế và thủ tục kiểm tra chuyên ngành liên quan.
Bước 2: Ký hợp đồng ủy thác: Thống nhất các điều khoản, phí dịch vụ ủy thác (thường tính theo % giá trị lô hàng hoặc mức phí cố định/cont), và ký hợp đồng nguyên tắc.
Bước 3: Giao dịch & Thanh toán: Khách hàng chuyển tiền hàng cho Bap Logistics. Chúng tôi tiến hành mua ngoại tệ và thanh toán T/T cho đối tác Trung Quốc, gửi lại điện chuyển tiền (Telegraphic Transfer) làm bằng chứng.
Bước 4: Theo dõi vận đơn & Thông quan: Khi hàng về đến cửa khẩu Lạng Sơn (hoặc các cảng biển), đội OPS của Bap Logistics lập tức truyền tờ khai, đóng thuế và xử lý thực địa.
Bước 5: Vận tải nội địa: Điều động xe đầu kéo/xe tải của công ty kéo hàng về tận kho, nhà máy của khách hàng tại các KCN.
Bước 6: Bàn giao hàng & Chứng từ: Ký biên bản giao nhận thực tế, xuất hóa đơn VAT và hoàn trả toàn bộ chứng từ liên quan cho Kế toán khách hàng để khép lại hồ sơ.
Chọn Bap Logistics là chọn sự an tâm tuyệt đối về pháp lý và tốc độ. Chúng tôi cam kết:
100% Đi hàng chính ngạch: Nói không với hàng lậu, hàng tiểu ngạch, trốn thuế. Bảo vệ danh tiếng và pháp lý cho khách hàng.
Bảo mật thông tin thương mại: Tuyệt đối giữ bí mật về giá gốc sản phẩm và thông tin nhà cung cấp của quý khách hàng.
Bồi thường rủi ro: Chịu trách nhiệm hoàn toàn đối với các sai sót phát sinh từ khâu chứng từ do lỗi của Bap Logistics.
Để lô hàng tiền tỷ của doanh nghiệp được nhập khẩu an toàn, minh bạch và đúng tiến độ, đừng giao phó cho những trung gian thiếu năng lực hiện trường. Hãy để hệ sinh thái Logistics thực chiến của Bap Logistics đồng hành cùng quý công ty.
Liên hệ ngay để được báo giá và tư vấn lộ trình ủy thác tối ưu nhất!
